Linda Van Coppengahen („Die Künstlerin“) verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten aller Personen zu schützen. Diese Richtlinie beschreibt, wie die Künstlerin Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, 2016 (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz, 2017 (BDSG-neu) verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Künstlerin stellt sicher, dass personenbezogene Daten auf einer gültigen Rechtsgrundlage erhoben und verarbeitet werden. Bei Wettbewerben wird die ausdrückliche Zustimmung der Teilnehmer eingeholt und online erklärt, bevor sie Informationen übermitteln. Diese Zustimmung wird auf den Anmeldeformularen klar kommuniziert, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer verstehen, wozu sie ihre Zustimmung geben.
Transparenz
Die Künstlerin legt großen Wert auf Transparenz in ihren Datenpraktiken. Die Teilnehmer erhalten klare Informationen darüber, wie ihre Daten verwendet werden, einschließlich der spezifischen Zwecke, für die sie erhoben werden. Diese Informationen sind auf der Website der Künstlerin leicht zugänglich und enthalten Details zur Datenverarbeitung, Speicherung und Weitergabe. Die Künstlerin bemüht sich, auf Anfrage die Details an eine Person offenzulegen, auf die sich diese Daten beziehen, es sei denn, eine solche Anfrage würde die Künstlerin in Gefahr bringen, Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse offenzulegen.
Datenverarbeitung
Die von der Künstlerin erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Überprüfung der Teilnahmeberechtigung für einen Wettbewerb.
• Kontaktaufnahme mit Gewinnern und Verwaltung von Preisen für Wettbewerbe.
• Analyse der Teilnahme und des Engagements an Wettbewerben.
• Verbesserung der Benutzererfahrung auf der Website oder Einholung von Feedback zu Live-Veranstaltungen.
• Kontaktaufnahme mit und Nachverfolgung der Person, die ihre personenbezogenen Informationen übermittelt hat.
• Abschluss eines Verkaufs eines Artikels zu Nachverfolgungs- und Stornierungszwecken.
Die Datenverarbeitungsaktivitäten werden sicher und vertraulich durchgeführt und sind nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich, die die Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden sicher auf Servern gespeichert, die sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden. Die Künstlerin implementiert robuste Zugangskontrollen und regelmäßige Backups, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu schützen. Die Informationen der Teilnehmer werden nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um die Zwecke der entsprechenden Antwort zu erfüllen. Danach werden sie gemäß der hier zusammengefassten Datenaufbewahrungsrichtlinie sicher gelöscht.
Datenweitergabe
Die Künstlerin gibt die personenbezogenen Daten der Teilnehmer nicht an Dritte weiter, verkauft sie nicht und offenbart sie nicht, es sei denn, dies ist notwendig, um die Zwecke des Wettbewerbs zu erfüllen oder gesetzlich vorgeschrieben. In solchen Fällen stellt die Künstlerin sicher, dass die Empfänger durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden sind und Datenschutzstandards einhalten, die ihren eigenen entsprechen. Wenn Drittanbieter zur Unterstützung bei der Verwaltung von Wettbewerben oder der Datenverarbeitung engagiert werden, wählt die Künstlerin diese sorgfältig aus und bindet sie vertraglich, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Diese Dienstleister sind verpflichtet, die Daten nicht für andere Zwecke zu verwenden und unterliegen einer Rückmeldeüberwachung sowie einer Überwachung des Systemzugriffs.
Zweckbindung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke der Datenverarbeitung erhoben. Die Künstlerin verwendet die Daten nicht für nicht verwandte Aktivitäten oder Zwecke. Online-Formulare spezifizieren die beabsichtigte Verwendung der Daten und stellen sicher, dass die Personen vollständig informiert sind.
Datenminimierung
Die Künstlerin hält sich an das Prinzip der Datenminimierung, indem sie nur Informationen erhebt, die für die jeweilige Art des Engagements notwendig sind. Übermäßige oder irrelevante Daten werden vermieden, wobei der Fokus ausschließlich auf dem liegt, was erforderlich ist, um die Veranstaltung, den Verkauf oder die Anfrage zu ermöglichen und die Kundenerfahrung zu verbessern, sei es persönlich, im Live-Publikum oder online.
Genauigkeit
Es werden Maßnahmen ergriffen, um die Genauigkeit der gesammelten personenbezogenen Daten aufrechtzuerhalten. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, die Künstlerin zu kontaktieren, um ihre Informationen bei Bedarf zu überprüfen und zu aktualisieren. Sie werden ermutigt, die Künstlerin über etwaige Ungenauigkeiten zu informieren, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen aktuell und korrekt bleiben. Die Künstlerin korrigiert angegebene Ungenauigkeiten.
Speicherbegrenzung und Datenaufbewahrung
Obwohl das Gesetz keine maximale Aufbewahrungsfrist vorschreibt, innerhalb derer die Künstlerin personenbezogene Daten aufbewahren darf, werden diese nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um die Zwecke der jeweiligen Veranstaltung zu erfüllen, bis zu 48 Monate danach oder bis die Daten nicht mehr benötigt werden, je nachdem, was zuerst eintritt. Danach werden sie sicher gelöscht.
Integrität und Vertraulichkeit
Sicherheits- und Zugangsmaßnahmen werden implementiert, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Verletzungen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen beschränken sich auf das, was der Künstlerin auf Softwareebene von dem entsprechenden Hosting-Anbieter erlaubt ist. Die Künstlerin hat einen seriösen Hosting-Anbieter gewählt, um vernünftigerweise sicherzustellen, dass die gesammelten Daten bei einem Unternehmen gehostet werden, dessen Mitarbeiter in den besten Praktiken des Datenschutzes geschult sind und deren Sicherheitsprotokolle regelmäßig überprüft werden, um die Einhaltung der DSGVO und des BDSG-neu über den gesamten IT-Stack sicherzustellen.
Verantwortlichkeit
Die Künstlerin verpflichtet sich zur Verantwortlichkeit in den Datenverarbeitungsaktivitäten. Die Dokumentation der Compliance-Maßnahmen wird aufbewahrt und hier aufgeführt, und die Künstlerin ist bereit, auf Anfrage die Einhaltung der Datenschutzgesetze nachzuweisen. Dieses Engagement für den Datenschutz ist ein integraler Bestandteil der Betriebsabläufe.
Anfragen
Für Fragen oder Bedenken bezüglich der Datenschutzpraktiken oder dieser Richtlinie sind die Teilnehmer eingeladen, die Künstlerin unter info@lindavancoppenhagen.de zu kontaktieren. Anfragen sind willkommen, und die Künstlerin ist bestrebt, etwaige Probleme umgehend zu klären. Diese Richtlinie spiegelt das Engagement der Künstlerin für den Datenschutz und die Einhaltung der geltenden Gesetze wider und stellt sicher, dass die Privatsphäre der Personen respektiert wird.